จะจดทะเบียนเปิดบริษัทใหม่ ต้องทำตรายางบริษัทมั๊ย

       ตามกฎหมายแล้ว การจดทะเบียนบริษัทใหม่ จะทำตรายางหรือไม่ทำก็ได้

         1.  กรณีไม่ทำตรายาง  เวลาทำธุรกรรมทางการเงิน เบิก ถอน จ่ายภาษี หรือติดต่อราชการต่างๆ  ก็ใช้เป็นลายเซ็นของกรรมการบริษัท ตามที่ระบุตอนจดทะเบียน ว่าต้องมีลายเซ็นใครบ้าง กี่คน (แบบนี้ก็จะมีการตามหาตัว ล่าลายเซ็นกันอยู่เรื่อยๆ )

         2. กรณีทำตรายาง ต้องทำเรื่องจดทะเบียนตรายางนั้นด้วย จะเรียกว่า ตราสำคัญ เป็นตรายางที่ใช้ในการทำธุรกรรมต่างๆ  และใช้ในเอกสารที่ติดต่อราชการ งานเอกสารต่างๆ  เรามอบหมายให้บุคคลที่เราไว้วางใจ (เช่น พนักงานบัญชี หรือบริษัททำบัญชี เป็นต้น) ถือตรายางแล้วกระทำการแทนได้

     ข้อดีของการทำตรายางบริษัท คือ

             1. ตราปั๊ม หรือตรายางบริษัทนี้เปรียบเสมือนบุคคล 1 คน  ใช้เป็นการยืนยันตัวตนในการทำธุรกรรม และป้องกันการปลอมแปลงได้เป็นอย่างดี 

             2. สะดวกเพราะไม่ต้องคอยเซนต์เอกสารตลอด หรือต้องตามล่าลายเซ็นให้ครบทุกคน ก็ทำธุรกรรมได้  สามารถมอบหมาย ตรายางให้กับคนที่เราไว้ใจ ดำเนินการด้านเอกสารหรือธุรกรรมต่างๆ แทนได้

             3. ตราประทับนี้ สร้างความน่าเชื่อถือให้กับกลุ่มลูกค้าที่เราติดต่อด้วย หากได้นำไปใช้ในงานประมูล งานเปิดบิลใหญ่ หากแค่ส่งเอกสารเฉยๆ อาจจะไม่ได้ถูกตรวจสอบด้วยทีมงานระดับสูง และความน่าเชื่อถือจะน้อยกว่า

     ข้อเสียของการมีตรายางบริษัท คือ

          1. ง่ายต่อการสูญหายเนื่องจากต้องใช้ในหลายๆ ธุรกรรม ทั้งการเงิน และก็เอกสารดำเนินการต่างๆ  

          2. ตรายางมีการสึกหรอไปตามอายุการใช้งาน  ใช้งานมากก็สึกเร็ว ตรายางและชนิดยางมีหลายชนิด หลายเกรด ถ้าสั่งทำแบบที่ไม่ทนนัก ก็ทำให้ต้องสั่งตรายางใหม่บ่อยๆ

          3. เวลาที่จะต้องติดต่อราชการ ทำเอกสาร ทำสัญญา หรือไปธนาคารก็ต้องคอยพกตรายางไปด้วยตลอด  ถ้าไม่ได้เป็นแบบหมึกในตัวก็ต้องพกตรายาง และถาดหมึกไปด้วย

          4. ถ้าตรายาง ตราปั๊ม ตราประทับบริษัท  สูญหาย หรือชำรุด และทางผู้ใช้งานไม่ได้มีไฟล์เก็บไว้ หรือมีสำเนาลายเก็บไว้ที่ชัดเจนต้องทำการทำไฟล์และวาดชิ้นงานขึ้นมาใหม่ ซึ่งอาจจะไม่เหมือนกับของเดิมที่ทำมา เนื่องจากเทคนิคของแต่ละร้านที่ใช้ทำคนละแบบกัน ก็จะมีความยุ่งยาก ต้องไปแจ้งทั้งกระทรวงพาณิชย์เพื่อเปลี่ยนแปลง และดำเนินการต่อกับธนาคารที่ธุรกรรม

   ตรายางนั้นจะเป็นแบบเฉพาะของบริษัท  และหากคุณสั่งทำตรายาง ตราปั๊มแล้วแนะนำให้สั่งทำทีละ 1-2 ชิ้น เพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งาน และควรปั๊มลงกระดาษเป็นแผ่นต้นฉบับเก็บไว้  ในกรณีที่ใช้งานไปนานแล้ว ตรายางสึกหรอหรือสุญหาย และจำไม่ได้แล้วว่าสั่งทำตรายางกับร้านไหน ก็สามารถนำกระดาษแผ่นต้นฉบับนี้ไปสั่งทำใหม่ได้  หรือทางที่ดีที่สุดคือ มีไฟล์งานที่ใช้ในการทำตรายางนั้นเก็บไว้เอง